[illustrator]教學:如同合併列印的變數功能

參考網址:聯成電腦

Step1、製作識別證樣式 
這邊要留意所需要變更內容的物件必須獨立,也就是不能為群組。否則在後面套用資料時就會出現下面的錯誤訊息來。
以這次的範例來說,我們會更換到的內容有,名字、部門、職稱及圖片。

Step2、資料的準備
前面有提到,資料僅支援CSV與XML,相信你應該跟我一樣馬上就想到Excel,但這邊先提醒你可別使用Excel來製作,至於為什麼,在下面我會另外提出說明。我們先使用google試算表來製作。 
文字部分與平常我們輸入資料沒有差別,只有在圖片引用的部分,需要在標題前面加上「@」,而且不能有中文。

Step3、將檔案讀入illustrator變數中 
在illutrator中,開啟「變數」工具( 視窗 / 變數 )。

Step4、製作動態連結 
如果你有操作過Office的合併列印,相信這邊你也很容易就會上手。接下來要操作的就是指定物件是與哪個標題內容作連結,下圖以姓名為例,點擊姓名後,在變數視窗中選定姓名,最後透過下方的「製作文字動態」來綁定。

Step5、切換資料組 
所有資料都連結好後,上方的資料組就可透過下拉選項看到所設定的資料了。

補充: 
還記得有提到別使用Excel嗎?也並不是不能透過Excel來製作,只是需要留意兩點,不然再匯入的時候出現下面的錯誤訊息。

注意1:
還記得圖片的連結需要在標題前面加上「@」嗎?由於Excel中已經將「@」綁定為函數使用,所以在輸入資料時就會報錯,如下面的動畫。

注意2:
第二點要留意的就是不可使用中文標題,但內容可以,也就是將姓名、部門與職稱改為英文,且欄位名稱不可有空白,例如job title需改成 job_title
 

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